1. 如何請假 ?

(1) HR 同仁必須先行設定好　貴公司之請假辦法 (I.4.1. 假別項目設定 ) 。
(2) 同仁可線上請假 (I.4.5. 請假單 ) 。
(3) 由 HR 單位直接輸入假單，不作線上簽核。

2. 如何加班 ?
(1) Interinfo的 e-HR 針對加班部份有二種方式，一為須事先跟主管報備要加班，事後才可以申請加班費，二為不須事先跟主管報備，待加班事實成立後直接申請加班費。
(2) 若為事先跟主管報備要加班，事後才可以申請加班費者，可由預定加班申請單 (I.5.2) 申請後，經主管核准，待加班事實成立後，再申請加班費 (I.5.3) 。
(3) 若為不須事先跟主管報備，待加班事實成立後直接申請加班費者，可直接透過加班單 (I.5.4) 執行申報作業。

3. 特休 ( 年假 ) 可以用時數或天數為基本單位嗎 ?

(1) 先設定　貴公司特休 ( 年假 ) 之請假單位 (I.4.1) 為時數或天數 。

(2) 特休結算 (I.8.5) 時，系統即會依據該假別之基本單位進行結算 。

4. 特休 ( 年假 ) 可以依到職日比例給予同仁嗎 ?

可，且有 2 種方式：

(1) I.2.3 特休規則標準設定。

(2) I.2.4 特休年資與到職日設定 ( 詳見 P.22) 。

5. 請問勞退新制中，公司提供退休金的比例與員工提撥退休金的比例在哪裡設定呢 ?

(1) 人事基本檔 (H.3.1) 可設定每個同仁退休金提撥之制度為舊制或新制，亦可設定個人提撥之比例 。

(2) 薪資參數設定 (M.2.1) 可設定公司提撥之退休金新舊比例，例如 2% 或 6% 。

6. 請問我們的考勤結算後，還可以再重新結算嗎 ?

可以 ，但需注意是否結算過薪資，以避免與薪資結果不合。

7. 排休是讓使用者自行安排嗎 ?

可以，並分為兩種：

(1) 公司年初公佈每個同仁有幾天特休，再由同仁規劃特天將於當年度哪幾天休完，這個叫 “ 計劃休假 ” 。

(2) 門市中，公司公佈行事曆，由單位或同仁選擇月休八天時，本月每個同仁要休哪幾天，這個在本系統稱之為 ” 單位排班 ” 。

8. 補休逾時要取消時，該如何做呢？

(1) 可由使用者自行定義　加班補休可延長 N 個月 。

(2) 若因專案無法如期休完時，可由 HR 另行調整延長月份 。

9. 請假單怎麼改時間呢 ?

(1) 當該假單仍在待處理 ( 指該單據仍未送出簽核 ) ，使用者可查詢該筆請假單後修改之 。

(2) 倘若該假單已核准，使用者亦可通知 HR 進行銷假作業後，再重新申請假單 。

10. 排班表能有幾種？

基本上有 3 種

(1) 出勤班別設定 (2) 行事曆 (3) 單位排班，本系統擁有此三支功能之搭配，目前任一排班情況皆可克服 (HRM 目前一天可以排 N 個班表 ) 。

11. 排班作業 - 班別是否可跨夜及設定多段休息時間

可以，請使用 I.2.8 功能， 裡面即可設定每一個班別的多段休息時間及是否跨天的功能 。

12. 調班可否由使用者申請調班作業，於核准後自動更新系統資料，並作為請假檢核之依據 ?

可以， 請使用 I.3.3 個人調班作業 。

13. 加班單是否能選擇加班費或補休 ?

(1) 考勤參數中 (I.2.1) 由 HR 設定加班給付方式 (A 僅能給薪 B 僅能補休 C 二者皆可 ) 。

(2) 倘若 HR 設定為二者皆可時，同仁在申報加班時，即可選擇補休或給薪 。

14. 各種假別能設定不同之 ” 最小請假單位 ” 嗎 ? 例如 0.5 小時或 1 小時，以符合彈性工時之要求 ?

HR 可採用 I.4.1 假別項目設定之功能，依公司請假辦法設定各個假別之請假最小單位 。

15. 請假超過年累計時數時能自動提示警訊嗎 ?

當然可以 !! 當請假超過年累計時 ( 含請假在途數 ) ，系統會自動顯示警示訊息，不允許使用者新增成功 。

16. 請特休或補休時若為己無可休時數時，請假單申請時，是否有控管 ?

可以。當特休或補休時，同仁若無可休時數，系統會自動檢核，不允許使用者超休 。

17. 針對跨日之連續請假資料是否有提供方便之輸入功能，無需逐日登錄 ?

可以。使用者可以直接輸入請假之起訖日期和時間，由系統自動判斷班別後，自動計算目前請假之時數 。

18. 如何依據輪值班別自動計算輪班津貼 ?

(1) 考勤參數中 (I.2.1) ，提供 HR 設定請假或加班是否納入輪班津貼計算之基礎，詳如 I.2.1 之詳細操作說明 。

(2) 考勤結算時，系統會依其排班表計算各班別之上班天數 。

(3) 薪資計算時，會依據考勤結算後的上班天數給予輪班津貼 。

19. 關於特休的設定控管，是否可設定半年為六天特休

依年資或到職日有幾天的特休，完全由 HR 同仁設定之 。

20. 可否有即時資訊知道員工刷卡及是否準時上下班的資訊 ?

(1) HR 同仁可由考勤彙總表 ( I .9.4 ) 以查詢方式可以了解同仁即時的出勤狀況 。

(2) 同仁自已也可以透過考勤彙總表 (I.10.3) 可以查詢自己的出勤狀況 。

21. 在請假單新增時，可否自動判別該位員工是否尚有假單是主管尚未批核通過的，若有的話，則系統不准予新增請假單？

(1) 系統會自動檢核是否重複申報假單 ( 相同日期相同時間 ) 。

(2) 系統會自動檢核可休時數 ( 特休或加班補休 ) ，不會有超休的問題發生 。

22. 某公司之特休可保留 9 個月，於 e-HR 系統中如何設定 ?

考勤參數 (I.2.1) 中，可提供使用者設定該公司之年度特休是否可保留至明年休完，若選擇 ” 是 ” 時，即可輸入保留幾個月。

23. 若選擇加班補休，系統是否可選擇部分人員可算錢？

考勤參數 (I.2.1) 中，可設定該公司加班給付內容 (A 給薪 B 補休 C 二者皆可 ) ，倘若二者皆可時，同仁加班時即可選擇給付方式為給薪或補休。 1. 如何請假 ?

(1) HR 同仁必須先行設定好　貴公司之請假辦法 (I.4.1. 假別項目設定 ) 。
(2) 同仁可線上請假 (I.4.5. 請假單 ) 。
(3) 由 HR 單位直接輸入假單，不作線上簽核。

2. 如何加班 ?
(1) Interinfo的 e-HR 針對加班部份有二種方式，一為須事先跟主管報備要加班，事後才可以申請加班費，二為不須事先跟主管報備，待加班事實成立後直接申請加班費。
(2) 若為事先跟主管報備要加班，事後才可以申請加班費者，可由預定加班申請單 (I.5.2) 申請後，經主管核准，待加班事實成立後，再申請加班費 (I.5.3) 。
(3) 若為不須事先跟主管報備，待加班事實成立後直接申請加班費者，可直接透過加班單 (I.5.4) 執行申報作業。

3. 特休 ( 年假 ) 可以用時數或天數為基本單位嗎 ?

(1) 先設定　貴公司特休 ( 年假 ) 之請假單位 (I.4.1) 為時數或天數 。

(2) 特休結算 (I.8.5) 時，系統即會依據該假別之基本單位進行結算 。

4. 特休 ( 年假 ) 可以依到職日比例給予同仁嗎 ?

可，且有 2 種方式：

(1) I.2.3 特休規則標準設定。

(2) I.2.4 特休年資與到職日設定 ( 詳見 P.22) 。

5. 請問勞退新制中，公司提供退休金的比例與員工提撥退休金的比例在哪裡設定呢 ?

(1) 人事基本檔 (H.3.1) 可設定每個同仁退休金提撥之制度為舊制或新制，亦可設定個人提撥之比例 。

(2) 薪資參數設定 (M.2.1) 可設定公司提撥之退休金新舊比例，例如 2% 或 6% 。

6. 請問我們的考勤結算後，還可以再重新結算嗎 ?

可以 ，但需注意是否結算過薪資，以避免與薪資結果不合。

7. 排休是讓使用者自行安排嗎 ?

可以，並分為兩種：

(1) 公司年初公佈每個同仁有幾天特休，再由同仁規劃特天將於當年度哪幾天休完，這個叫 “ 計劃休假 ” 。

(2) 門市中，公司公佈行事曆，由單位或同仁選擇月休八天時，本月每個同仁要休哪幾天，這個在本系統稱之為 ” 單位排班 ” 。

8. 補休逾時要取消時，該如何做呢？

(1) 可由使用者自行定義　加班補休可延長 N 個月 。

(2) 若因專案無法如期休完時，可由 HR 另行調整延長月份 。

9. 請假單怎麼改時間呢 ?

(1) 當該假單仍在待處理 ( 指該單據仍未送出簽核 ) ，使用者可查詢該筆請假單後修改之 。

(2) 倘若該假單已核准，使用者亦可通知 HR 進行銷假作業後，再重新申請假單 。

10. 排班表能有幾種？

基本上有 3 種

(1) 出勤班別設定 (2) 行事曆 (3) 單位排班，本系統擁有此三支功能之搭配，目前任一排班情況皆可克服 (HRM 目前一天可以排 N 個班表 ) 。

11. 排班作業 - 班別是否可跨夜及設定多段休息時間

可以，請使用 I.2.8 功能， 裡面即可設定每一個班別的多段休息時間及是否跨天的功能 。

12. 調班可否由使用者申請調班作業，於核准後自動更新系統資料，並作為請假檢核之依據 ?

可以， 請使用 I.3.3 個人調班作業 。

13. 加班單是否能選擇加班費或補休 ?

(1) 考勤參數中 (I.2.1) 由 HR 設定加班給付方式 (A 僅能給薪 B 僅能補休 C 二者皆可 ) 。

(2) 倘若 HR 設定為二者皆可時，同仁在申報加班時，即可選擇補休或給薪 。

14. 各種假別能設定不同之 ” 最小請假單位 ” 嗎 ? 例如 0.5 小時或 1 小時，以符合彈性工時之要求 ?

HR 可採用 I.4.1 假別項目設定之功能，依公司請假辦法設定各個假別之請假最小單位 。

15. 請假超過年累計時數時能自動提示警訊嗎 ?

當然可以 !! 當請假超過年累計時 ( 含請假在途數 ) ，系統會自動顯示警示訊息，不允許使用者新增成功 。

16. 請特休或補休時若為己無可休時數時，請假單申請時，是否有控管 ?

可以。當特休或補休時，同仁若無可休時數，系統會自動檢核，不允許使用者超休 。

17. 針對跨日之連續請假資料是否有提供方便之輸入功能，無需逐日登錄 ?

可以。使用者可以直接輸入請假之起訖日期和時間，由系統自動判斷班別後，自動計算目前請假之時數 。

18. 如何依據輪值班別自動計算輪班津貼 ?

(1) 考勤參數中 (I.2.1) ，提供 HR 設定請假或加班是否納入輪班津貼計算之基礎，詳如 I.2.1 之詳細操作說明 。

(2) 考勤結算時，系統會依其排班表計算各班別之上班天數 。

(3) 薪資計算時，會依據考勤結算後的上班天數給予輪班津貼 。

19. 關於特休的設定控管，是否可設定半年為六天特休

依年資或到職日有幾天的特休，完全由 HR 同仁設定之 。

20. 可否有即時資訊知道員工刷卡及是否準時上下班的資訊 ?

(1) HR 同仁可由考勤彙總表 ( I .9.4 ) 以查詢方式可以了解同仁即時的出勤狀況 。

(2) 同仁自已也可以透過考勤彙總表 (I.10.3) 可以查詢自己的出勤狀況 。

21. 在請假單新增時，可否自動判別該位員工是否尚有假單是主管尚未批核通過的，若有的話，則系統不准予新增請假單？

(1) 系統會自動檢核是否重複申報假單 ( 相同日期相同時間 ) 。

(2) 系統會自動檢核可休時數 ( 特休或加班補休 ) ，不會有超休的問題發生 。

22. 某公司之特休可保留 9 個月，於 e-HR 系統中如何設定 ?

考勤參數 (I.2.1) 中，可提供使用者設定該公司之年度特休是否可保留至明年休完，若選擇 ” 是 ” 時，即可輸入保留幾個月。

23. 若選擇加班補休，系統是否可選擇部分人員可算錢？

考勤參數 (I.2.1) 中，可設定該公司加班給付內容 (A 給薪 B 補休 C 二者皆可 ) ，倘若二者皆可時，同仁加班時即可選擇給付方式為給薪或補休。