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  • 七和實業 藉Emaker再創新的競爭優勢
 


七和實業資訊部課長何昱惠


•  七和實業 為裕隆汽車最大經銷商,
  銷售 Nissan 旗下暢銷車款,如:
  March、Sentra、Cefiro、X- Trail
  等超人氣車種
• 全省有 12 個營業據點,8個服務廠
• 員工總數:約 500人
• IT部門人數:6名


 

利用 Emaker 的優勢:整合能力和快速產出的表單流程機制,何昱惠讓七和實業累積多年的資訊發揮最大效益,大幅提升市場回應速度。

 
「這就是我心目中最理想的產品 」,三年多前,七和實業資訊部課長何昱惠在朋友的引見下,看了Interinfo的 Emaker 平臺功能展示後,說了這句話。 經過雙方持續的努力,完成了汽車經銷商管理系統的開發,不僅順利地整合了後端原本各自獨立的 10 個子系統,上線後也大幅提升了公司的競爭力和市場回應速度,紛紛成為同業仿效的對象。
  • 因為 Emaker ,七和第一名再添一筆
當作裕隆汽車臺灣最大經銷商,七和靠的是強大的銷售力和成功的布點策略,然而,隨著其他車廠和其他經銷商的加入,汽車銷售市場的競爭日趨白熱化,既有的優勢逐漸削弱;由於汽車已經成為每個家庭必備的交通工具之一,換車、家庭第二輛車或休閒用車等需求,成為兵家必爭之地,除了努力強調性能、外型、配備、維修和售後服務等吸引客戶外,七和積極找出新的競爭利器。


由於七和資訊部過去 5 年來一直沒有找到合適的資訊整合工具 , 巧婦難為無米之炊,所以 IT 一直無法成為市場競爭力的加分項目 ; 和Interinfo合作之前 , 何昱惠說,過去公司內部的資訊系統都是跟隨別人,開發並導入在 Emaker 上開發的汽車經銷商管理系統( Dealer Management System, DMS )之後,情勢大逆轉,「變成很多經銷伙伴以我們為效法的對象。」他說。
  • 沒有好 IT ,競爭力難加分
  何昱惠之前有找過 Delphi 、 JBuilder 等開發工具,希望自行開發屬於公司的應用整合系統 。七和內部所使用的資訊系統都必須和裕隆總公司相同 , 裕隆是什麼系統,七和就安裝什麼系統,才能較順利地進行資料交換,而裕隆用的系統是早期在 AS / 400 開發的軟體,感覺上和目前大家熟析的瀏覽器軟體比較,介面比較不具親和力,需要花比較多的時間開發和維護,也不能 Web 化。  

電子簽文作業
 

「限制很多,想做的事情更多,我們一直在努力找,找到適合的工具能讓我們面對我們的使用者,可以讓總經理看得到、摸的著,不然我們沒有績效,除了滿足所有使用者的需求外,我們最大宗的使用者就是我的 1 級主管,總共有總經理、副總經理、 2 位協理和 4 位經理。」他說。

由於舊系統為終端畫面,尋找資訊又要下指令,介面不親和使用門檻又高,七和的高階主管對舊系統幾乎是敬而遠之;而裕隆內部流程是在 Lotus Notes 平臺執行,何昱惠表示 , 該軟體原是很強的流程工具, 但是開發門檻太高,過去有上過幾次課,還是做不出個名堂。「有工具不能用,或不會用,都很可惜。」他說。

  • 業績從每個月檢討到每日檢討

七和連接裕隆總公司的營業子系統至少有10個,每個系統符合組織部分業務需求,10 個系統每個月至少產出 10 分報表,資料零碎,導致組織流程也被切割,總經理通常好幾星期甚至 1 個月後,才看到完整的業績報表,而這份報表則是來自於四面八方的資料,費一番功夫匯總後得到的結果。

何昱惠恰好利用 Emaker 的優勢:整合能力和快速產出的表單流程機制,讓七和累積多年的資訊發揮最大效益,協助高階主管面對瞬息萬變的市場,做出最快的決策和回應;導入新版 DMS 後,過去是 2 、 3 個星期後才有業務人員排排坐,聽主管檢討業績,現在每天都可以看到業務人員開檢討會的情景。

另外,應收帳款也變成好的管理工具,一般來說,公司要在 3 天之內要追回,管理效率才能落實;以往是要靠人去追,人去追要查到這個帳款是否存在,就已經很難了,更何況是要去執行追回動作。新系統導入後,問題就解決了,以前追要 1 個月,現在 3 天或 1 個星期左右就可以知道、被處理掉和完成。
  • 透過簡訊傳業績,老闆隨時掌握市場

 

DMS成為老闆想看隨時看得到的最佳管理機制。何昱惠說:「以往是透過使用端撈取資料,沒有印出來,老闆也不知道,我就可以先避開一些狀況,因為舊系統這方面的功能沒有那麼強。」

他進一步表示:「另外,新系統的 Web 化介面讓老闆更容易操作,舊系統使用上不方便,但也不能要求太多,功能雖

 


• 定保招攬作業

然在,但不能硬要求老闆去用。」系統導入後,老闆在任何時間想看就可以查得到,即時看到最新的狀況,包括當天營收、銷售業績,業務資訊快速且容易取得。

更好的是透過 Emaker 發簡訊的功能,「即使老闆在應酬或有其他事情,不用打電話回來問,也收得到公司的最新業績。」何昱惠強調,這套機制是資訊課自行開發完成,時間一到,簡訊就自動發出去,不用透過一個人來處理,老闆不一定看電腦才知道今天的結果,「 E 化應該落實在每個點和環節。」他說。

 
  • 老闆滿意,每天都要看到業績

七和實業和Interinfo合作開發的系統是 DMS ——營業管理有將近 10 個子系統,可以說是公司最核心的系統,例如:車廠生產下來的車輛運送到公司的倉庫,就有庫存管理系統,記錄車輛的數量和位置;而客戶端也有訂單管理機制,客戶的訂單和需求、車子要交付前後的準備、價格、交付過程、如何付款貸款等,再連到另外一個貸款子系統,每個系統彼此串連,資料相通,隨時更新進度並掌握最新狀況。

而營業管理中的顧客關懷和通知客戶保養的招攬系統,由七和資訊課自行開發。起初這個專案是資訊課發起,專案前期的討論都和各部門使用者有關,後期才跟一級主管有關,而最近幾次專案的發起人都是經理級。

當七和資訊課如火如荼地展開新系統規畫和導入工作時,總經理要資訊課幫他準備一臺筆記型電腦,也強迫其他主管也都要有。何昱惠說:「老闆起了示範作用,帶領主管們使用電腦看績效,解讀報表。如果主管們沒有看,也就不知道我們在做什麼,更不知道底下的人在做什麼,資訊系統在此充分發揮提醒的功能。」

「系統的成效隨時間逐漸顯現出來,老闆非常滿意,反過來我們壓力就大了,他要的資訊一天沒有送到,就會來關心,這是我們沒有預期到的部分。老闆每天都要看到業績,對我們來說或許是壓力,如果轉成正向動力,未來如果資訊系統運作不順利的話,就可以得到相當的支援。」何昱惠說。

 
 

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