2021年基本工資每月調漲為24,000元、時薪每小時調漲為160元，因應基本工資調整，勞保、健保、勞退投保(提繳)級距分級表也需調整，而最新級距表已公告出來了。為了幫助雇主、人資朋友們可以快速了解，棉花糖也即時更新了系統幫助雇主節省計算時間，就讓我們繼續看下去吧。
1. 員工勞保費（含普通事故+就業保險）計算方式 配合2021年基本工資調漲，新修正的勞保費率需用11.5%計算（含勞保普通事故保險費率10.5%、就業保險費率1%）
【月投保薪資×11.5%(勞保費率)×20%(勞工負擔比例)】
2. 員工健保費用計算方式 衛福部公布最新健保費率從4.69%調漲至5.17%，補充保費費率連動調整，從1.91%漲至2.11%。
【投保薪資×5.17%(健保費率)×30%(勞工負擔比例)×(本人+眷屬人數)】
棉花糖雲端人資系統除自動計算投保薪資外，也會直接針對需調整的員工與投保金額，自動產生三合一 (勞保、勞退、健保) 的申報檔。
目前仍有許多中小微型企業還在使用EXCEL進行薪資計算，建議調整步驟如下：
一、確認需調保對象
此次勞保分級調整作法，勞保局將逕行調整勞保級距，但公司內薪資計算仍需自行調整。企業可下載勞保局報表(勞工保險投保薪資分級表、保險費分攤金額表)，比對員工上個月的勞退投保級距，或者健保投保級距。
二、行調保作業
舉例：投保33,300 元，員工若工作滿一個月要付的勞保保費總計是 766 元；老闆要付約 2,739 元 (2,682+ 職災保費 57 元)；政府負擔約 384 元。員工要比去年每個月多出 33 元在勞保保費上；老闆要多支出 118 元；政府多補助 18 元。由於勞保是採日計費，若員工到職不滿一個月，則需參考「勞工保險普通事故及就業保險合計之保險費分擔金額表」所對應的投保日數繳交保費。
三、進行申報
申報調整勞工保險投保薪資時須填用勞保、勞退2合1或勞保、健保、勞退3合1之投保薪資調整表；投保薪資調整表上各欄位應填列完整，並加蓋投保單位及負責人印章，以掛號郵寄或派人專送勞工保險局辦理，或者可利用勞動部勞保局e化系統申報投保薪資調整。
「棉花糖雲端人資系統」可自動產生勞健退3合一報表紙本或媒體檔案供上傳使用，申報作業好方便！
勞保是員工的重大權益之一，為避免企業高薪低報的情形，投保單位如違反勞工保險條例第72條規定，將投保薪資金額以多報少或以少報多者，自事實發生之日起，按其短報或多報之保險費金額，處四倍罰鍰，並追繳其溢領給付金額。勞工因此所受損失，應由投保單位賠償之。
高薪低報也是近年來勞動檢查的重點項目，故建議中小企業計薪人員及早開始運用「棉花糖雲端人資系統」進行薪資保險作業，除了避免企業受罰外，也同時保障員工權益。
使用EXCEL難免會有人為計算錯誤的風險，使用「棉花糖雲端人資系統」，法令變更時能即時幫助企業快速因應，不再擔心忘記修改或輸入錯誤的情況發生。
(資料來源：勞保局網站、健保署網站；勞工保險投保薪資分級表、保險費分擔金額表、勞工退休金月提繳分級表，已公告於勞保局全球資訊網 https://www.bli.gov.tw/ )